根据《安徽省行政事业单位国有资产管理暂行办法》和《合肥市事业单位资产处置管理暂行办法的通知》的文件精神,为进一步做好我校整合以来的资产处置工作,在2018年对留置原校区300余万元资产处置的基础上,我校对现有已到期且无法使用的658.5万元资产进行申报、处置。
2019年7月4日,我校召开资产处置会议。会议由学校资产负责人张超主持,副校长孙健出席会议。张超首先对本次资产处置概况进行介绍,对处置过程中的注意事项进行说明,清理工作中存在的问题进行汇总。会上大家畅所欲言,集思广益,对相关历史遗留问题提出解决办法。最后孙健进行会议总结,提出本次资产处置是我校成立以来规模最大的一次,涉及的资产皆源自原三校,品种多,核对难,且多数是需上交财政公务仓的电子产品。各学部务必克服困难,积极寻找及催交账物不符的资产设备。学校会在假期大力支持此项工作,做大家的坚强后盾。同时,各处室、各学部在做好此次资产处置的基础上,今后要进一步完善离职人员离校手续的办理工作,不做人情,不留死角。会议决定由财务处牵头,相关处室、学部资产管理人员配合,务必在暑期将此次报废资产处置任务圆满完成,不能把问题再留给后人,切实做到账实相符、账物相符,确保国有资产不流失。
随着资产处置专题会议的召开,总务处及各学部积极行动起来。按照资产处置的程序,总务处在网上发布报废资产处置的招投标公告,财务处会同总务处、学部资产管理人员带领投标公司进行现场勘察,并于7月5日下午开标确定了运送上交公物仓资产及自行处置资产的单位。各学部及教务处图书馆依据财务处提供的资产处置明细确认相应资产的存放位置、数量并核对型号,对占用实训教室,影响新进设备进场安装的报废资产先行拆卸后集中存放。
自7月15日起,经信学部、建工学部、服饰学部依次将上交资产送至公物仓,为确保资产的顺利移交,避免国有资产流失,财务处要求资产搬运上车时,学部资产管理员和财务处资产会计务必再次核对品名、数量,并需搬运公司负责人在清单上签字认可,做到全程跟踪不放松。与此同时,我校自行处置的100余万元资产的处置工作也在紧锣密鼓进行。
7月22日,三个学部资产上交及自行处置进入尾声,搬运公司撤场,处置重点随即转为针对此次办公、实训无法上交的设备,查找原因、说明情况并作出统计;对部分退休教师拖欠的手提电脑、相机等电子产品,通过退协、电话、上门等方式积极催交。值得一提的是,因搬运公司已撤场,学部资产管理员发扬风格,自行驾车,归还一批,上交一批,冒着酷暑,自行搬运,于8月24日前全部搬运完毕,未影响开学的正常工作。
此后财务处数次前往公务仓进行对账,针对存在的问题进行协调,提出解决方案,积极筹备账务核销工作。截至9月6日,资产处置完成核销。
此次资产处置工作得以圆满完成,靠的是全体教职员工的大力支持,相关处室领导身体力行,各学部资产管理人员利用暑期、放弃午休、不畏酷暑,任劳任怨的奉献精神及高度责任感。烈日下的汗水,再次折射出我们工业人的十足干劲及团结奋进。
资产处置是资产管理工作的重中之重。通过此次资产处置,我们总结经验,完善不足,在之后的处置工作中力争做到更快更好,将我校的资产管理工作推上新台阶。
(撰稿:张超 祁文杏 审核:孙健)