根据学校职教高考工作安排,经研究决定,组织16级职教高考工作总结表彰暨17级职教高考工作启动研讨会活动,欢迎符合条件的旅行社参与竞标。
一、 会议要求:
1、时间:2019年4月26日至27日。
2、人数:预计人数为120人左右,以实际参会人数为准。
3、地点:拟定合肥市(包括市属县区),须为合肥市政府指定接待单位。
4、会场:符合能够接待120人以上会议标准的标准会场(需提供必要的会议设备,如音响设备等),会场使用时间为一天。
二、经费预算:76800元(按照120人测算,最终以实际参会人数结算)
三、投标资格和要求:
1、必须是合肥市知名度和诚信度高的旅行社,独立法人资格,5A诚信等级以上,固定经营场所,注册资本金不少于300万;
2、具备承办会议、团队服务能力,可以按照要求进行会议设计、预订会议室、住宿房间、来往接送、订购机票(火车票)及相关服务的能力;
3、机构证照齐全,20人以上专职工作人员,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,在经营活动中没有重大违法记录及近三年内无重大安全责任事故;
5、投保责任险保险额不低于80万元/人,旅游人身意外险保险额不低于26万元/人。
四、活动服务要求和投标文件具体要求:
1、交通、住宿及用餐:空调旅游车;车况要求良好,需提供车辆年审合格证明等证明车况良好的相关材料;为确保安全,司机需5年以上驾驶大型客车经验,身体健康,心理素质好;住宿按标准间安排;2个正餐(中餐和晚餐各1个)
2、旅行社负责购买保险和旅游人身意外险;
3、投标时携带旅行社营业执照、经营许可证、旅行社责任险保单等材料复印件(所有复印件需加盖公章),并出示证明材料原件以备核查,委托代理人授权书原件及代理人身份证复印件及原件,相关证明材料,活动方案,投标报价(含清单),其它相关证明材料。(注:投标文件一式三份,装袋密封)
4、各旅行社根据成本核算合理报价,不虚报抬价,也不恶意压价。对中标后不履行者,三年内将不再允许来本校参加投标活动。
5、本方案解释权在合肥工业学校。
五、评标办法:招标小组进行评审,按有效最低价确定中标单位。
六、投标时间、开标时间及地点:
1、投标时间:2019年4月23日下午15:00前
2、开标时间:2019年4月23日下午15:00
3、开标地点:合肥工业学校科技楼9楼会议室
七、学校地址:合肥工业学校(合肥市新站区学林路与烈山路交口)
联系人:赵老师 电话:0551—65505023