为加强学校一卡通充值资金管理，保障资金安全，规范充值流程，维护师生合法权益，依据相关财务法规及学校实际情况，特制定本办法。

一、资金账户管理

学校通过一卡通系统进行充值工作，充值款直接缴入市财政统一开设的学校代管资金账户。同时单独设置一卡通会计科目，实行独立核算，专款专用。

二、充值方式及流程

1.现金充值：充值工作人员严格按照操作规范收取现金，并及时录入一卡通系统，每日工作结束对现金进行清点，确保与系统记录核对一致后，及时存入学校代管资金账户。财务处工作人员每周对现金充值金额进行核查，并签字确认。

2.线上充值（通过第三方支付平台充值及直接消费）

总务处向师生明确告知线上充值操作指南及注意事项。师生按照系统提示输入相关信息，确认充值金额，充值成功后，系统自动将充值金额写入一卡通系统，并生成电子充值记录。

三、定期核查

财务部门每月对一卡通系统的充值及消费资金进行全面核查。通过银行账户流水、充值点报表、线上平台数据等进行详细比对，确保账款相符。对于未及时到账或异常交易问题，及时与总务部门一起分析原因并解决。

四、一卡通余额清退

总务处应在毕业生离校前，及时通过班主任、离校登记表、学校官网等渠道，提醒学生将一卡通余额及时清零，对逾期未清零资金，定期清理汇总上缴财政。

如有相关问题，可向学校总务部门、财务部门、纪检监察部门反映，学校将及时调查处理并反馈结果。

合肥工业学校

2025年5月12日