根据学校职教高考工作安排,经研究决定,组织职教高考工作研讨活动,欢迎符合条件的旅行社参与竞标。
一、 会议要求:
1、时间:2019年5月31日至6月1日(5月31日下午出发)。
2、人数:预计人数为120人左右,以实际参会人数为准。
3、地点:巢湖市,须为合肥市市直机关会议定点接待单位。
4、会场:符合能够接待120人以上会议标准的标准会场(需提供必要的会议设备及服务,如音响、LED大屏设备等),会场使用时间为半天。
二、经费预算:63600元(按照120人测算,最终以实际参会人数结算)
三、投标资格和要求:
1、必须是合肥市知名度和诚信度高的旅行社,独立法人资格,固定经营场所;
2、具备承办会议、团队服务能力,可以按照要求进行会议设计、预订会议室、住宿房间、来往接送、订购机票(火车票)及相关服务的能力;
3、机构证照齐全,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,在经营活动中没有重大违法记录及近三年内无重大安全责任事故;
5、投保责任险保险额不低于80万元/人,旅游人身意外险保险额不低于26万元/人。
四、活动服务要求和投标文件要求:
1、交通、住宿及用餐:空调旅游车;车况要求良好,需提供车辆年审合格证明等相关材料;为确保安全,司机需5年以上驾驶大型客车经验,身体健康,心理素质好;住宿按标准间安排;2个正餐(中餐和晚餐各1个桌餐,餐标不低于75元/人.桌。)
2、旅行社负责购买保险和参会人员人身意外险;
3、投标时携带如下材料:旅行社营业执照、经营许可证、旅行社责任险保单等材料复印件(所有复印件需加盖公章),并出示证明材料原件以备核查,投标函,委托代理人授权书原件及代理人身份证原件及复印件,活动方案,投标报价(含清单),其它相关证明材料。(注:投标文件一式三份,含正本一份,副本两份,须装袋密封)
4、各旅行社根据成本核算合理报价,不虚报抬价,不恶意压价。对中标后不履行者,三年内将不再允许来本校参加投标活动。
5、本方案解释权在合肥工业学校。
五、评标办法:招标小组进行评审,按有效最低价确定中标单位。
六、报名及咨询时间
1、 2019年05月13日下午14:00至2019年05月15日下午15:00
2、报名方式:现场报名
3、联系人:蒋老师 联系电话:65505023
4、报名地点:合肥工业学校科技楼801室
七、投标时间、开标时间及地点:
1、投标时间:2019年5月16日下午15:00前
2、开标时间:2019年5月16日下午15:00
3、开标地点:合肥工业学校科技楼9楼会议室
八、学校地址:合肥工业学校(合肥市新站区学林路与烈山路交口)
联系人:蒋老师 电话:0551—65505023
合肥工业学校
2019年5月13日
附件:合肥工业学校职教高考工作研讨活动招标项目采购需求